Was tun, wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen zu viel bezahlt?

Was tun, wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen zu viel bezahlt?

Es ist Zahltag! Sie schauen auf Ihre Gehaltsabrechnung oder Ihr Bankguthaben und finden die beste Überraschung aller Zeiten: Sie wurden überbezahlt! Es ist wie die Karte „Bankfehler zu Ihren Gunsten“ in Monopoly. Bevor Sie jedoch anfangen, Pläne für die Verwendung Ihres unerwarteten Glücksfalls zu schmieden, sollten Sie eine ernüchternde Tatsache bedenken. Nach US-Bundesgesetz haben die meisten Arbeitgeber das Recht, dieses Geld zurückzufordern. Diese Bestimmungen gelten sowohl für Arbeitgeber im öffentlichen als auch im privaten Sektor. Sie setzen jedoch voraus, dass das Unternehmen tatsächlich nachweisen kann, dass Sie versehentlich zu viel bezahlt haben.

 

Abgesehen von rechtlichen Fragen gibt es hier auch eine moralische Frage. Wenn Ihnen versehentlich zu viel gezahlt wurde und niemand den Fehler bemerkt, sollten Sie ihn melden? Wie kommt man überhaupt dazu, das Geld zurückzugeben? In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über versehentliche Überzahlungen des Arbeitgebers wissen müssen.

 

Situationen, in denen es zu Überzahlungen kommen kann

Gehaltsabrechnungssachbearbeiter vergessen manchmal, das sprichwörtliche Dokument bei sich zu haben, was zu Rechenfehlern führt, die dazu führen, dass Ihr Gehaltsscheck unerwartet in die Höhe geschossen wird. Oder jemand tippt eine Tabelle ein und der Computer gibt eine höhere Summe aus, als er sollte. Allerdings sind solche Situationen relativ selten. Laut Arbeitsrechtsanwälten sind die meisten Überzahlungen auf formale Aspekte in Arbeitsverträgen zurückzuführen. Hier ist ein häufiges Beispiel.

• Einem neuen Mitarbeiter wird ein Vertragsbonus von 5.000 US-Dollar angeboten, der davon abhängt, dass er mindestens 12 Monate im Unternehmen bleibt.
• Der Mitarbeiter unterschreibt den Vertrag und die Prämie wird im Voraus ausgezahlt.
• Neun oder zehn Monate später kündigt der Mitarbeiter seinen Job oder wird wegen mangelnder Leistung entlassen.
• Damit wird die vertragliche Bonusregelung, nach der der Arbeitnehmer mindestens 12 Monate für das Unternehmen tätig sein muss, nicht eingehalten.

In einem solchen Fall ist der Arbeitnehmer gesetzlich verpflichtet, die Unterzeichnungsprämie zurückzuzahlen. Solche Fälle können oft vor Gericht enden. Wenn Sie jedoch überbezahlt wurden, ist es eine gute Idee, es nicht so weit kommen zu lassen. Wenn Sie bei einer Gerichtsentscheidung auf der falschen Seite stehen, kann es passieren, dass Sie viel mehr als Ihren unverdienten Lohn zahlen müssen. Wahrscheinlich fallen für Sie Ihre eigenen Anwaltskosten an und Sie müssen möglicherweise die Gebühren Ihres früheren Unternehmens ganz oder teilweise zahlen, wenn Sie verlieren.

Wie sich staatliche Gesetze auf Überzahlungen auswirken

Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Arbeits- und Beschäftigungsgesetze, die diese Art von Situationen abdecken, von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich sind. Das Bundesgesetz über faire Arbeitsnormen (1938) gibt Unternehmen das gesetzliche Recht, den Lohn eines Mitarbeiters zu pfänden, um Überzahlungen zurückzufordern. Allerdings können Gesetze auf Landesebene Einfluss darauf haben, wie diese Standards umgesetzt werden. In einigen Fällen wirkt sich die staatliche Gesetzgebung zugunsten des Arbeitnehmers aus. In anderen Fällen bietet es dem Arbeitgeber zusätzlichen Schutz.

 

In Indiana beispielsweise können Unternehmen zu viel gezahlte Beträge einseitig zurückfordern, indem sie sie von Ihrem künftigen Lohn abziehen. Sie müssen Ihnen nur zwei Wochen im Voraus Bescheid geben, bevor Sie Ihren Gehaltsscheck pfänden. Im US-Bundesstaat Washington können Unternehmen das Gleiche tun, ohne es vorher anzukündigen. Dies gilt jedoch nur, wenn die Überzahlung innerhalb von 90 Tagen nach Ausstellung festgestellt wurde.

 

Kalifornien hingegen schützt die Arbeitnehmer in diesen Situationen aggressiv. Es ist für ein kalifornisches Unternehmen illegal, Ihren Lohn zu pfänden, um Überzahlungen zurückzufordern. Sie sind nur zulässig, wenn Sie eine rechtsverbindliche Vereinbarung unterzeichnen, in der die Rückzahlungsbedingungen ausdrücklich festgelegt sind.

 

Um sich zu schützen, regeln die meisten Arbeitgeber das Problem in den Verträgen, die Sie zu Beginn einer neuen Stelle unterzeichnen müssen. Die Bedingungen können in juristischer Sprache oder im Kleingedruckten verborgen sein, aber viele dieser Verträge enthalten Bedingungen, die die Interessen des Arbeitgebers schützen und gleichzeitig sowohl Landes- als auch Bundesgesetze berücksichtigen.

 

Sollten Sie eine Überzahlung melden?

Die meisten Menschen sind ziemlich ehrlich. Es wäre Ihnen nicht recht, wenn Sie Geld einstecken würden, das Sie nicht wirklich verdient haben, oder? Für andere reicht die Angst, „entdeckt“ – und möglicherweise bestraft zu werden – aus, um sie dazu zu bringen, sich zu äußern. Diese Probleme können durch eine Reihe von Faktoren verstärkt werden. Wenn Sie ein gutes Arbeitsverhältnis mit Ihrem Arbeitgeber haben, sollten Sie dieses nicht ruinieren. Wenn Sie für ein kleines Unternehmen arbeiten, das Schwierigkeiten hat, über die Runden zu kommen, fühlt sich eine Überzahlung eher wie Diebstahl an. Vielleicht sind Sie neu in der Stelle oder planen, langfristig im Unternehmen zu bleiben. In diesem Fall kann die Nichtmeldung einer Überzahlung Ihre Karriereaussichten schnell verschlechtern.

 

Andererseits könnten Sie versucht sein, das zusätzliche Geld zu behalten. Wenn Sie mit einem inzwischen abgelaufenen Vertrag für den Arbeitgeber gearbeitet haben, haben Sie nicht viel zu verlieren. Wenn Sie Ihren Job seitdem unter anderen Bedingungen, ob gut oder schlecht, verlassen haben, neigen Sie dazu, mit den Schultern zu zucken und zu sagen: „Was können sie denn wirklich dagegen tun?“

 

Es fühlt sich oft einfacher an, das zusätzliche Geld zu behalten, wenn man danach nicht wirklich jemandem in die Augen schauen muss. Denken Sie daran, dass Sie Ihren Job und Ihre zukünftige Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber gefährden, wenn Sie sich dafür entscheiden, das Geld zu behalten (und hoffen, dass das Unternehmen es nicht bemerkt). Wenn Sie dort nicht mehr arbeiten, kann es auch zu rechtlichen Problemen kommen. In den meisten Fällen lohnt sich dieser Würfelwurf einfach nicht.

So melden Sie eine Überzahlung

Unternehmen verfügen in der Regel über Richtlinien zum Umgang mit solchen Situationen. Unabhängig davon, ob Sie noch für das Unternehmen arbeiten oder nicht, sollte Ihr erster Schritt darin bestehen, die Überzahlung zu melden. Offensichtlich handelt es sich bei den Empfängern um Ihren direkten Vorgesetzten, ein Mitglied des Lohn- oder Buchhaltungsteams oder einen Personalverantwortlichen.

Sie sollten die folgenden Schritte unternehmen.

• Notieren Sie das Datum, an dem die Zahlung ausgestellt wurde, und den Zahlungszeitraum, für den sie galt.
• Bestätigen Sie den genauen Betrag der Überzahlung.
• Überprüfen Sie, ob Steuern oder andere Abzüge vom Gesamtbetrag abgezogen wurden.

Bedenken Sie außerdem, dass Löhne und Gehälter nicht die einzigen Formen der Vergütung sind, die möglicherweise überbezahlt werden. Manchmal zahlen Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern zu viel Urlaubsgeld, erstatten ihnen Ausgaben, die ihnen nicht entstanden sind, oder erstatten zu viel für rechtmäßig geltend gemachte Ausgaben.

 

Arbeiten Sie mit Ihrem Arbeitgeber zusammen, um die Situation zu beheben

Wenn Sie sich freiwillig melden, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Ihr Arbeitgeber alles tun wird, um den Rückzahlungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Wenn möglich, finden Sie am besten einfach eine Möglichkeit, die zu viel gezahlte Summe in Form einer Summe zurückzuerstatten. Dies ist jedoch möglicherweise nicht in allen Fällen eine Option. Wenn beispielsweise erst Wochen (oder Monate) später jemand den Fehler bemerkt, steht Ihnen das Geld möglicherweise nicht zur Verfügung, um es zurückzusenden.

 

Wenn Sie einen Plan zur Rückzahlung des Geldes aufstellen, müssen Sie in der Regel einen Abschlag auf Ihre künftigen Einnahmen vornehmen, bis die Differenz ausgeglichen ist. Bei den meisten Rückzahlungsplänen wird der zu viel gezahlte Betrag auf mehrere Zahlungsperioden verteilt, sodass Sie keine einmaligen großen finanziellen Anpassungen vornehmen müssen. Sie sollten zwar nicht damit rechnen, dass dies geschieht, aber Ihr Unternehmen sagt Ihnen möglicherweise einfach, dass Sie sich keine Sorgen um die Rückzahlung des Geldes machen sollen. Wenn der Betrag bescheiden ausfällt und Sie offen damit umgehen, werden Sie möglicherweise für Ihre Ehrlichkeit belohnt.

 

 

Was passiert, wenn Ihr Arbeitgeber fälschlicherweise eine Überzahlung behauptet?

In seltenen Fällen kann Ihr Arbeitgeber behaupten, er habe einen Fehler begangen und Sie zu viel bezahlt, obwohl dies nicht der Fall war. Dies kann zu langwierigen Streitigkeiten führen, die möglicherweise nicht zu Ihren Gunsten ausgehen. Es könnte Ihrem Ansehen im Unternehmen schaden. Wenn es vor Gericht kommt, könnte es noch schlimmer werden. Unternehmen verfügen in der Regel über mehr rechtliche Ressourcen als einzelne Mitarbeiter.

 

Dennoch sollte Ihr erster Schritt darin bestehen, Details und Unterlagen anzufordern. Bitten Sie Ihren Arbeitgeber, Ihnen eine schriftliche Erklärung mit einer Zusammenfassung des Datums und der Höhe der angeblichen Überzahlung zukommen zu lassen. Vergleichen Sie dies mit Ihren eigenen Unterlagen, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich etwas übersehen haben.

 

Wenn Sie Ihrer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind und Ihr Arbeitgeber zu Unrecht damit droht, Ihren Lohn zu pfänden oder andere Maßnahmen zu ergreifen, wenden Sie sich an einen Anwalt für Arbeitsrecht. Bei Bedarf stehen Ihnen möglicherweise auch kostenlose und kostengünstige Rechtshilfedienste über Gemeindegruppen und andere lokale Ressourcen zur Verfügung.